Date / Heure
Date(s) - ven 1 Mai 2020 - dim 3 Mai 2020
Toute la journée
Voici la convocation et les modalités pratiques pour l’Assemblée Générale du club National qui se tiendra à la résidence Le Roc Nantais à Nant (Aveyron) du 01/05/2020 au 03/05/2020
Inscription, candidature au Conseil d’Administration sont à envoyer à JL Vercruysse, Pdt du Club national.
Sans oublier a minima d’envoyer votre procuration.
Préparation de l’Assemblé Générale 2020
Bonjour à toutes et tous,
Pour ceux qui ne se sont pas manifestés suite à la lettre de premier sondage et qui souhaiteraient s’inscrire, un petit rappel
Il a été décidé de positionner pour 2020 l’Assemblée Générale nationale à la résidence du Roc Nantais, (à Nant Aveyron) le créneau choisi s’étalant du 01/05/2020 au 03/05/2020, l’assemblée générale étant prévue le vendredi 01/05 en soirée (et non le samedi comme indiqué dans la lettre de premier sondage).
La proposition faite par l’organisme porte, pour 40 personnes, sur une pension complète (avec panier repas pour les sorties) du vendredi 01/05 après midi au dimanche 03/05 midi pour 140€ pouvant être complétée pour ceux qui le souhaite par des extensions (selon disponibilité) aux tarifs de 65 € en pension complète t 54€ en demi pension.
Le logement se fera en chambre double, les draps et linge de toilette étant fournis.
Sont à ajouter le supplément chambre individuelle pour ceux qui le souhaitent et la taxe de séjour de 0,30€ par nuitée et par personne.
La participation du club portera (au minimum) sur la période du 1 au 3.
Pour ce qui est des activités les sites potentiels ne sont pas encore verrouillés.
Les personnes s’étant manifestées lors du premier sondage recevront une demande d’acompte de 50% du montant du séjour (courant Février) qui sera un engagement ferme (hors cas couvert par une assurance annulation, décès ou hospitalisation). En cas d’annulation les conditions appliquées seront celle du contrat :
- Pour toute annulation ou diminution du nombre de personnes, il sera dû :
– entre 59 et 30 jours inclus avant le début du séjour : 15 % du prix total
– entre 29 et 15 jours inclus avant le début du séjour : 30 % du prix total
– entre 14 et 8 jours inclus avant le début du séjour : 50 % du prix total
– moins de 8 jours avant le début du séjour ou en cas de non arrivée : 100 % du prix total.
Inscription :
Nom(s) et prénom(s) du/de(s) participant(s) :
Nombre (Préciser l’âge des enfants) :
Téléphone : adresse courriel :
Date d’ arrivée :
Date de départ :
Supplément chambre individuelle
Vous recevrez, après vérification de disponibilité, une confirmation avec demande d’acompte.
Si vous avez des questions n’hésitez pas à me contacter :
Téléphone : 04 74 92 52 18 Courriel : jean-louis.vercruysse@orange.fr
Les tableaux (ou les informations demandées) peuvent m’être adressés sur ma messagerie.
Très bonne année à toutes et tous et j’espère à bientôt.
Le président national, J.L. Vercruysse
Saint Chef, le 28/01/2020
Chères et Chers Ami(e)s,
Pour 2020 l’Assemblée Générale nationale se tiendra à la résidence Le Roc Nantais à Nant (Aveyron), le créneau choisi s’étalant du 01/05/2020 au 03/05/2020, l’assemblée générale étant prévue le vendredi 01/05 en soirée après le repas.
Ordre du jour :
- Enregistrement des présents et des pouvoirs.
- Etablissement de la liste des candidatures au Conseil d’Administration
- Ouverture de l’AG (l’AG est validée si le quorum est atteint sinon une nouvelle AG est annoncée pour ce jour).
- Approbation du compte rendu de l’AG 2019
- Bilan de l’action du CA en fonction :
- Rapport moral
- Etat du club
- Relations avec les instances de tutelle
- Approbation du rapport moral
- Rapport d’activité
- Activités du National
- Sorties nationales
- Activités des associations régionales
- Approbation du rapport d’activité
- Rapport financier
- Présentation du rapport financier du National
- Présentation des comptes consolidés
- Approbation du rapport financier
- Subvention 2020 La Poste
- Rappel sur la situation 2019
- Situation pour 2020
- Cotisations 2020
- Perspectives 2020
- Divers
- Démission du CA en fonction
- Election du nouveau CA
Amitiés.
Le Président du Club Géologique National, Jean-Louis Vercruysse
Procuration.
M.,Mme, Melle (Nom et prénom) ………………………………………………………………..
Adhérent n° ………………………………… Section : …………………………
Type de carte (Individuelle ou Familiale)………………
Donne pouvoir à …………………………………………………………………………………..
ou à défaut à ……………………………………………………………………………………….
tous deux membres actifs du Club Géologique National La Poste, France Télécom et leurs filiales, de me représenter à l’assemblée générale ordinaire des adhérents convoquée à la résidence Le Roc Nantais à Nant (Aveyron) le vendredi 01/05/20 en soirée après le repas.
A …………………………le…………………….
Signature précédée de la mention « Bon pour pouvoir »
CLUB GEOLOGIQUE NATIONALLA POSTE, FRANCE TELECOM et leurs FILIALES
|
Candidature au Conseil d’Administration.
M.,Mme, Melle (Nom et prénom) ………………………………………………………………..
Adhérent n° ………………………………… Section : …………………………
Membre du Club Géologique National La Poste, France Télécom et leurs filiales fait acte de candidature à l’élection au Conseil d’Administration du Club Géologique National La Poste, France Télécom et leurs filiales.
A……………………….……le………………………….
Postes à pourvoir : 15 membres.
« Le Club Géologique est administré par un Conseil d’Administration composé de quinze membres au plus, élus par l’Assemblée Générale. Les deux tiers au moins sont obligatoirement membres actifs adhérents, un tiers peut être des membres actifs agréés. » (Article 7 des statuts).