Assemblée Générale

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Date / Heure
Date(s) - sam 24 Mar 2018
12:00 - 17:00

Emplacement
Brillat Savarin


Bonjour, 
 
L’Assemblée Générale du club se tiendra le samedi 24 mars 2018, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris, à partir de 14h30 (salle de réunion 11 au 1er étage).
Accueil à partir de 14h autour d’un café.
Possibilité de pique-niquer ensemble à partir de 13h dans la pièce voisine de la salle de réunion. 
 
Ci joint la convocation et les formulaires pour procuration et candidature au CA.  
 
Assemblée générale ordinaire du Club Géologique
des personnels de La Poste et Orange
Région Ile de France

Convocation

Les adhérents du Club Géologique des personnels de La Poste et Orange de l’Ile de France sont convoqués à l’assemblée générale ordinaire de l’association qui se tiendra le samedi 24 mars 2018, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris, à partir de 14h30 (salle de réunion 11 au 1er étage).

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation avant l’assemblée générale peuvent participer aux délibérations et aux votes.

L’AG sera suivie du traditionnel pot de l’amitié.

L’ordre du jour est le suivant :

  • Rapport moral,
  • Rapports d’activité pour l’année 2017,
  • Rapport financier de l’exercice 2017,
  • Fixation du montant des cotisations pour 2018 et 2019,
  • Perspectives d’avenir à court et moyen terme,
  • Projets en cours ou à lancer en 2018 et leur financement,
  • Attentes, initiatives, participation des adhérents,
  • Election des membres du Conseil d’Administration,
  • Questions diverses.

Procurations

Si vous ne pouvez pas participer à cette assemblée générale, faites-vous représenter en retournant la procuration ci-jointe dûment remplie, en vous assurant que le mandataire que vous avez désigné sera effectivement présent.

Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 22 mars dernier délai.

Chaque titulaire d’une carte individuelle bénéficie d’une voix, le conjoint figurant sur une carte familiale bénéficie également d’une voix (Cf. règlement intérieur, article 13).

Quorum

En cas de quorum insuffisant et après l’avoir constaté, l’assemblée pourra se réunir le même jour sans qu’il y ait lieu de procéder à une nouvelle convocation quel que soit le nombre de participants (Cf. règlement intérieur, article 12).

Candidatures au Conseil d’Administration

2017 a été une année bien remplie pour votre Conseil d’Administration, en particulier du fait de changements importants en son sein. Restons mobilisés pour continuer à développer nos activités et trouver le moyen de maintenir notre présence sur le site exceptionnel de Grignon et au sein de la Maison des Associations de la rue Brillat-Savarin. Rien n’est impossible avec l’implication du plus grand nombre ; c’est pourquoi, afin de se répartir le travail indispensable, nous faisons à nouveau appel à toutes les bonnes volontés, en particulier celles des habitués de Grignon, pour qu’elles rejoignent et renforcent notre CA.

 Plus que jamais notre Association a besoin de sang neuf et de dynamisme. Elle a besoin de vous.

                                                                     Yann Deffontaine, Président


Procuration

M., Mme, Melle (Nom et prénom) ……………………………………………………………….

Adhérent n°     …………………………………Type de carte (Individuelle ou Familiale) 

Donne pouvoir à ………………………………………………………………………………….

ou à défaut à ……………………………………………………………………………………….

Tous deux membres actifs du Club Géologique des personnels de La Poste et de France Télécom, Région Ile de France, de me représenter à l’assemblée générale ordinaire des adhérents de la Région Ile de France convoquée le samedi 24 mars 2018, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris à 14 h 30.

A …………………………le…………………….

Signature précédée de la mention « Bon pour pouvoir »

Nota : Seules sont valables les procurations comportant le nom du mandataire et la signature du mandant.

Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 22 mars dernier délai.


Candidature au Conseil d’Administration

 M., Mme, Melle (Nom et prénom) …………………………………………………………………………………….

Fait acte de candidature à l’élection au Conseil d’Administration de la Région Ile de France du Club Géologique Ile de France de La Poste et Orange.

A……………………………le………………………….

Postes à pourvoir : 12 membres.

« Le Conseil d’Administration est composé de douze membres au plus élus par l’Assemblée Générale parmi les membres actifs ou adhérents ayant leur résidence principale dans un des départements de l’Ile de France. Au plus, un tiers des membres de ce Conseil peuvent être des membres actifs extérieurs » (Article 7 des statuts).

Les candidatures au Conseil d’Administration doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 22 mars dernier délai.


Assemblée générale ordinaire 2018 du Club Géologique Ile de France

ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

  2017 2018
Président  Yann Deffontaine  
Secrétaire  Hélène Quéré  
Trésorière  Renée Serre  
Relations avec les adhérents  Jacques Dillon  
Site internet  Jacques Dillon-Hélène Quéré  
Minéralogie  Michel Nguyen  
Lames minces  Hélène Quéré-Renée Serre  
Micromontages  —   
Sorties  —  
Paléontologie  Claude Hy  
Site de Grignon  Yann Deffontaine-Claude Hy  
Préhistoire  Gabriel Obringer  
Ateliers lapidaires  Michel Nguyen-Jean Combettes  
Moulages  Michel Nguyen  
Logistique local  Michel Nguyen