Assemblée Générale (modalités à confirmer)

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Date / Heure
Date(s) - sam 17 Oct 2020
12:00 - 17:30

Emplacement
Brillat Savarin


 

Club Géologique Ile de France

Assemblée générale ordinaire du 17 octobre 2020

 

 Convocation

Les adhérents du Club Géologique Ile de France sont convoqués à l’assemblée générale ordinaire de l’association qui se tiendra le samedi 17 octobre 2020, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris, à partir de 14h30 (salle de réunion 11 au 1er étage).

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation avant l’assemblée générale peuvent participer aux délibérations et aux votes.

Un repas sera pris en commun à partir de 12h suivant la formule ‘auberge espagnole’.

L’AG sera suivie du traditionnel pot de l’amitié et du CA pour constituer le bureau.

L’ordre du jour est le suivant :

Rapport moral,

Rapports d’activité pour l’année 2019,

Rapport financier de l’exercice 2019,

Fixation du montant des cotisations pour 2021,

Perspectives d’avenir à court et moyen terme,

Projets en cours ou à lancer en 2020 et leur financement,

Attentes, initiatives, participation des adhérents,

Election des membres du Conseil d’Administration,

Questions diverses.

Procurations

Si vous ne pouvez pas participer à cette assemblée générale, faites-vous représenter en retournant la procuration ci-jointe dûment remplie, en vous assurant que le mandataire que vous avez désigné sera effectivement présent.

Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 15 octobre dernier délai.

Chaque titulaire d’une carte individuelle bénéficie d’une voix, le conjoint figurant sur une carte familiale bénéficie également d’une voix (Cf. règlement intérieur, article 13).

Quorum

En cas de quorum insuffisant et après l’avoir constaté, l’assemblée pourra se réunir le même jour sans qu’il y ait lieu de procéder à une nouvelle convocation quel que soit le nombre de participants (Cf. règlement intérieur, article 12).

Candidatures au Conseil d’Administration

2019 a été une année bien remplie pour votre Conseil d’Administration. Restons mobilisés pour continuer à développer nos activités et trouver le moyen de maintenir notre présence sur le site exceptionnel de Grignon et au sein de la Maison des Associations de la rue Brillat-Savarin. Rien n’est impossible avec l’implication du plus grand nombre ; c’est pourquoi, afin de se répartir le travail indispensable, nous faisons à nouveau appel à toutes les bonnes volontés, en particulier celles des habitués de Grignon, pour qu’elles rejoignent et renforcent notre CA.

Plus que jamais notre Association a besoin de sang neuf et de dynamisme. Elle a besoin de vous.                                                                    

Yann Deffontaine, Président

COMPOSITION du CA 2019
Président  Yann Deffontaine
Secrétaire  Hélène Quéré
Trésorière  Renée Serre
Relations avec les adhérents  Jacques Dillon
Site internet

Portail Malin

 Jacques Dillon, Hélène Quéré

 Hélène Quéré

Minéralogie  Michel Nguyen
Lames minces  Jean Combettes, Hélène Quéré
Micromontages  — 
Sorties  Gabriel Obringer, Michèle Thémelin
Paléontologie  Yann Deffontaine
Site de Grignon  Yann Deffontaine
Photo  Delphin Hugo
Préhistoire  Gabriel Obringer
Ateliers lapidaires  Michel Nguyen, Jean Combettes
Moulages  Michel Nguyen, Daniel Fréry
Logistique et organisation de l’atelier  Michel Nguyen, Daniel Fréry, Michèle Thémelin

Procuration

M., Mme, Mlle (Nom et prénom) ………………………………………………………………..

Adhérent n°     …………………………………

Type de carte (Individuelle ou Familiale) ………………

Donne pouvoir à ………………………………………………………………………………….

Ou à défaut à ……………………………………………………………………………………….

Tous deux membres actifs du Club Géologique Ile de France, de me représenter à l’assemblée générale ordinaire convoquée le samedi 21 mars 2020, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris à 14 h 30.

A …………………………le…………………….

Signature précédée de la mention « Bon pour pouvoir »

Nota : Seules sont valables les procurations comportant le nom du mandataire et la signature du mandant.

Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 15 octobre dernier délai.

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Candidature au Conseil d’Administration

M., Mme, Mlle (Nom et prénom)

……………………………………………………………………………………..

Fait acte de candidature à l’élection au Conseil d’Administration du Club Géologique Ile de France

A……………………….……le………………………….

Postes à pourvoir : 12 membres.

« Le Conseil d’Administration est composé de douze membres au plus élus par l’Assemblée Générale parmi les membres actifs ou adhérents ayant leur résidence principale dans un des départements de l’Ile de France. Au plus, un tiers des membres de ce Conseil peuvent être des membres actifs extérieurs » (Article 7 des statuts).

Les candidatures au Conseil d’Administration doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 19 mars dernier délai.