Assemblée Générale

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Date / Heure
Date(s) - sam 21 Mar 2020
12:00 - 17:30

Emplacement
Brillat Savarin


Assemblée générale ordinaire du Club Géologique Ile de France

Bonjour, 
 
L’Assemblée Générale du club se tiendra le samedi 21 mars 2020, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris, à partir de 14h30 (salle de réunion 11 au 1er étage).
Accueil à partir de 14h autour d’un café.
Possibilité de pique-niquer ensemble à partir de 12h dans la pièce voisine de la salle de réunion. 
 
Ci joint la convocation et les formulaires pour procuration et candidature au CA.  
 
Convocation

Les adhérents du Club Géologique Ile de France sont convoqués à l’assemblée générale ordinaire de l’association qui se tiendra le samedi 21 mars 2020, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris, à partir de 14h30 (salle de réunion 11 au 1er étage).

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation avant l’assemblée générale peuvent participer aux délibérations et aux votes.

L’AG sera suivie du traditionnel pot de l’amitié.

L’ordre du jour est le suivant :

Rapport moral,

Rapports d’activité pour l’année 2019,

Rapport financier de l’exercice 2019,

Fixation du montant des cotisations pour 2021,

Perspectives d’avenir à court et moyen terme,

Projets en cours ou à lancer en 2020 et leur financement,

Attentes, initiatives, participation des adhérents,

Election des membres du Conseil d’Administration,

Questions diverses.

Procurations

Si vous ne pouvez pas participer à cette assemblée générale, faites-vous représenter en retournant la procuration ci-jointe dûment remplie, en vous assurant que le mandataire que vous avez désigné sera effectivement présent.

Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 19 mars dernier délai.

Chaque titulaire d’une carte individuelle bénéficie d’une voix, le conjoint figurant sur une carte familiale bénéficie également d’une voix (Cf. règlement intérieur, article 13).

Quorum

En cas de quorum insuffisant et après l’avoir constaté, l’assemblée pourra se réunir le même jour sans qu’il y ait lieu de procéder à une nouvelle convocation quel que soit le nombre de participants (Cf. règlement intérieur, article 12).

Candidatures au Conseil d’Administration

 

Procuration.

M.,Mme, Melle (Nom et prénom) ………………………………………………………………..

Adhérent n°     …………………………………

Type de carte (Individuelle ou Familiale) ………………

Donne pouvoir à ………………………………………………………………………………….

ou à défaut à ……………………………………………………………………………………….

tous deux membres actifs du Club Géologique Ile de France, de me représenter à l’assemblée générale ordinaire convoquée le samedi 23 mars 2019, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris à 14 h 30.

A …………………………le…………………….

Signature précédée de la mention « Bon pour pouvoir »

Nota : Seules sont valables les procurations comportant le nom du mandataire et la signature du mandant.

Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 19 mars dernier délai.

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Candidature au Conseil d’Administration.

M., Mme, Melle (Nom et prénom) ……………………………………………………………………………………..

Fait acte de candidature à l’élection au Conseil d’Administration du Club Géologique Ile de France

A……………………….……le………………………….

Postes à pourvoir : 12 membres.

« Le Conseil d’Administration est composé de douze membres au plus élus par l’Assemblée Générale parmi les membres actifs ou adhérents ayant leur résidence principale dans un des départements de l’Ile de France. Au plus, un tiers des membres de ce Conseil peuvent être des membres actifs extérieurs » (Article 7 des statuts).

Les candidatures au Conseil d’Administration doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 19 mars dernier délai.