Assemblée Générale

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Date / Heure
Date(s) - sam 23 Mar 2019
12:00 - 17:00

Emplacement
Brillat Savarin


 

Assemblée générale ordinaire du Club Géologique Ile de France

Bonjour, 
 
L’Assemblée Générale du club se tiendra le samedi 23 mars 2019, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris, à partir de 14h30 (salle de réunion 11 au 1er étage).
Accueil à partir de 14h autour d’un café.
Possibilité de pique-niquer ensemble à partir de 12h dans la pièce voisine de la salle de réunion. 
 
Ci joint la convocation et les formulaires pour procuration et candidature au CA.  
 
Convocation

Les adhérents du Club Géologique Ile de France sont convoqués à l’assemblée générale ordinaire de l’association qui se tiendra le samedi 23 mars 2019, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris, à partir de 14h30 (salle de réunion 11 au 1er étage).

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation avant l’assemblée générale peuvent participer aux délibérations et aux votes.

L’AG sera suivie du traditionnel pot de l’amitié.

L’ordre du jour est le suivant :

Rapport moral,

Rapports d’activité pour l’année 2018,

Rapport financier de l’exercice 2018,

Fixation du montant des cotisations pour 2020,

Perspectives d’avenir à court et moyen terme,

Projets en cours ou à lancer en 2019 et leur financement,

Attentes, initiatives, participation des adhérents,

Election des membres du Conseil d’Administration,

Questions diverses.

Procurations

Si vous ne pouvez pas participer à cette assemblée générale, faites-vous représenter en retournant la procuration ci-jointe dûment remplie, en vous assurant que le mandataire que vous avez désigné sera effectivement présent.

Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 21 mars dernier délai.

Chaque titulaire d’une carte individuelle bénéficie d’une voix, le conjoint figurant sur une carte familiale bénéficie également d’une voix (Cf. règlement intérieur, article 13).

Quorum

En cas de quorum insuffisant et après l’avoir constaté, l’assemblée pourra se réunir le même jour sans qu’il y ait lieu de procéder à une nouvelle convocation quel que soit le nombre de participants (Cf. règlement intérieur, article 12).

Candidatures au Conseil d’Administration

2018 a été une année bien remplie pour votre Conseil d’Administration. Restons mobilisés pour continuer à développer nos activités et trouver le moyen de maintenir notre présence sur le site exceptionnel de Grignon et au sein de la Maison des Associations de la rue Brillat-Savarin. Rien n’est impossible avec l’implication du plus grand nombre ; c’est pourquoi, afin de se répartir le travail indispensable, nous faisons à nouveau appel à toutes les bonnes volontés, en particulier celles des habitués de Grignon, pour qu’elles rejoignent et renforcent notre CA.

Plus que jamais notre Association a besoin de sang neuf et de dynamisme. Elle a besoin de vous.

                                                                 Yann Deffontaine,  Président

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COMPOSITION du CA 2018 2019
Président  Yann Deffontaine  
Secrétaire  Hélène Quéré  
Trésorière  Renée Serre  
Relations avec les adhérents  Jacques Dillon  
Site internet

Portail Malin

 Jacques Dillon, Hélène Quéré

Yann Deffontaine, Hélène Quéré, Renée Serre

 
Minéralogie  Michel Nguyen  
Lames minces  Hélène Quéré, Jean Combettes, Renée Serre  
Micromontages  —   
Sorties  Gabriel Obringer, Michèle Thémelin  
Paléontologie  Claude Hy  
Site de Grignon  Yann Deffontaine, Claude Hy  
Photo  Delphin Hugo  
Préhistoire  Gabriel Obringer  
Ateliers lapidaires  Michel Nguyen, Jean Combettes  
Moulages  Michel Nguyen  
Logistique et organisation de l’atelier  Michel Nguyen, Daniel Fréry, Michèle Thémelin  

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Procuration.

M.,Mme, Melle (Nom et prénom) ………………………………………………………………..

Adhérent n°     …………………………………

Type de carte (Individuelle ou Familiale) ………………

Donne pouvoir à ………………………………………………………………………………….

ou à défaut à ……………………………………………………………………………………….

tous deux membres actifs du Club Géologique Ile de France, de me représenter à l’assemblée générale ordinaire convoquée le samedi 23 mars 2019, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris à 14 h 30.

A …………………………le…………………….

Signature précédée de la mention « Bon pour pouvoir »

Nota : Seules sont valables les procurations comportant le nom du mandataire et la signature du mandant.

Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 21 mars dernier délai.

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Candidature au Conseil d’Administration.

M., Mme, Melle (Nom et prénom) ……………………………………………………………………………………..

Fait acte de candidature à l’élection au Conseil d’Administration du Club Géologique Ile de France

A……………………….……le………………………….

Postes à pourvoir : 12 membres.

« Le Conseil d’Administration est composé de douze membres au plus élus par l’Assemblée Générale parmi les membres actifs ou adhérents ayant leur résidence principale dans un des départements de l’Ile de France. Au plus, un tiers des membres de ce Conseil peuvent être des membres actifs extérieurs » (Article 7 des statuts).

Les candidatures au Conseil d’Administration doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 21 mars dernier délai.