Assemblée Générale

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Date / Heure
Date(s) - sam 4 Déc 2021
14:00

Emplacement
Brillat Savarin


L’Assemblée Générale du Club aura lieu le samedi 4 décembre 2021 de 10h30 à 12h30 8 rue Brillat-Savarin. Si la situation sanitaire l’exige, cette réunion se déroulera à distance en utilisant le logiciel Skype. Si vous n’êtes pas disponible le 4 décembre, donnez procuration à un adhérent qui prévoit de participer à l’Assemblée Générale. Vous trouverez en pièces jointes la convocation avec l’ordre du jour et les modèles pour procuration et candidature au CA.

Merci de me confirmer votre participation à l’Assemblée Générale et au déjeuner au restaurant avant le 27 novembre afin de me permettre de tout organiser.

Cordialement, Hélène Quéré

Secrétariat du Club Géologique IDF

 

 

Club Géologique Ile de France

Assemblée générale ordinaire du 4 décembre 2021

Convocation

Les adhérents du Club Géologique Ile de France sont convoqués à l’assemblée générale ordinaire de l’association qui se tiendra le samedi 4 décembre 2021, à 10 h 30, 8 rue Brillat -Savarin. Cette assemblée sera suivie par un déjeuner dans un restaurant du quartier offert par le club, la réglementation sanitaire ne nous permettant pas d’effectuer notre habituel repas convivial dans les locaux de la Poste. Si les contraintes sanitaires nous interdisaient de nous rencontrer, nous utiliserions comme l’an dernier, Skype ou le téléphone.

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation avant l’assemblée générale peuvent participer aux délibérations et aux votes.

L’AG sera suivie du CA pour la constitution du bureau.

L’ordre du jour est le suivant :

Rapport moral,

Rapports d’activité pour l’année 2020,

Rapport financier de l’exercice 2020,

Fixation du montant des cotisations pour 2022 et mesures temporaires liées à l’épidémie de COVID 19.

Perspectives d’avenir à court et moyen terme (Dnas et projet pôle associatif à la Poterne, relations avec les Mairies parisiennes, Grignon, des pistes avec le Muséum)

Projets en cours ou à lancer en 2022 et leur financement,

Modifications des statuts et des différents documents de règlementation interne afin d’alléger les contraintes concernant les quotas de membre Poste/Orange/externe aux différents postes du CA et de son bureau. Introduction de la possibilité de faire don d’une collection à intérêt scientifique à une institution publique susceptible de l’utiliser et la mettre en valeur en cas de disparition de tout intérêt au sein du Club pour l’enrichissement et la valorisation de cette collection. Documents à préparer par le CA et organisation d’une AG Extraordinaire en 2022 pour leur approbation.

Attentes, initiatives, participation des adhérents,

Election des membres du Conseil d’Administration,

Questions diverses.

Procurations

Si vous ne pouvez pas participer à cette assemblée générale, faites-vous représenter en retournant la procuration ci-jointe dûment remplie, en vous assurant que le mandataire que vous avez désigné sera effectivement présent.

Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 2 décembre  dernier délai.

Chaque titulaire d’une carte individuelle bénéficie d’une voix, le conjoint figurant sur une carte familiale bénéficie également d’une voix (Cf. règlement intérieur, article 13).

Quorum

En cas de quorum insuffisant et après l’avoir constaté, l’assemblée pourra se réunir le même jour sans qu’il y ait lieu de procéder à une nouvelle convocation quel que soit le nombre de participants (Cf. règlement intérieur, article 12).

Candidatures au Conseil d’Administration

2020 et 2021 ont été des années difficiles pour tous et en particulier pour votre Conseil d’Administration. Restons mobilisés pour continuer à développer nos activités et trouver le moyen de maintenir notre présence sur le site exceptionnel de Grignon et au sein de la Maison des Associations de la rue Brillat-Savarin. Rien n’est impossible avec l’implication du plus grand nombre ; c’est pourquoi, afin de se répartir le travail indispensable, nous faisons à nouveau appel à toutes les bonnes volontés, en particulier celles des habitués de Grignon, pour qu’elles rejoignent et renforcent notre CA.

Plus que jamais notre Association a besoin de sang neuf et de dynamisme. Elle a besoin de vous.

                                                                     Yann Deffontaine, Président

COMPOSITION du CA 2020
Président  Yann Deffontaine
Secrétaire  Hélène Quéré
Trésorière  Renée Serre
Relations avec les adhérents  Michèle Thémelin
Site internet, archivage numérique  Jacques Dillon
Portail Malin  Hélène Quéré
Minéralogie  Michel Nguyen (consultant)
Lames minces  Jean Combettes, Hélène Quéré
Micromontages  — 
Sorties  Michèle Thémelin
Paléontologie  Yann Deffontaine
Site de Grignon  Yann Deffontaine
Photo et collection Grignon  Delphin Hugo
Préhistoire  
Ateliers lapidaires  Daniel Fréry, Jean Combettes, Michel Nguyen (consultant)
Moulages  Michel Nguyen, Daniel Fréry
Logistique et organisation de l’atelier  Daniel Fréry, Michel Nguyen (consultant)

Club Géologique Ile de France

8 rue Brillat Savarin 75013 PARIS

www.clubgeologiqueidf.fr –  clubgeologiqueidf@orange.fr

 

 

 

Club Géologique Ile de France

  Assemblée générale ordinaire du 4 décembre 2021

 Procuration

M., Mme, Melle (Nom et prénom) ………………………………………………………………..

Adhérent n°     ……………Type de carte (Individuelle ou Familiale) ………………

Donne pouvoir à ………………………………………………………………………………….

Ou à défaut à ……………………………………………………………………………………….

Tous deux membres actifs du Club Géologique Ile de France, de me représenter à l’assemblée générale ordinaire convoquée le samedi 4 décembre, à 10 h 30.

A …………………………le…………………….

Signature précédée de la mention « Bon pour pouvoir »

 

Nota : Seules sont valables les procurations comportant le nom du mandataire et la signature du mandant.

 Les procurations doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 2 décembre dernier délai.

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Club Géologique Ile de France

8 rue Brillat Savarin

75013 PARIS

Candidature au Conseil d’Administration

 M., Mme, Melle (Nom et prénom)……………………………………………………………..

Fait acte de candidature à l’élection au Conseil d’Administration du Club Géologique Ile de France

A……………………….……le………………………….

 

Postes à pourvoir : 12 membres.

« Le Conseil d’Administration est composé de douze membres au plus élus par l’Assemblée Générale parmi les membres actifs ou adhérents ayant leur résidence principale dans un des départements de l’Ile de France. Au plus, un tiers des membres de ce Conseil peuvent être des membres actifs extérieurs » (Article 7 des statuts).

Les candidatures au Conseil d’Administration doivent être parvenues à l’adresse du club Club Géologique IDF, 8 rue Brillat Savarin 75013 Paris ou par mail (clubgeologiqueidf@orange.fr) pour le jeudi 2 décembre dernier délai.

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